office2013教程：[9]word之郵件合并功能的具體步驟

asp老師

如果要給很多的人發(fā)送word邀請函，會(huì)不會(huì)覺得腦子里面一篇混亂呢？讓我今天來告訴你一個(gè)好辦法來幫你批量完成

本條經(jīng)驗(yàn)用一個(gè)例子來說明，首先準(zhǔn)備好請柬，為了方便，本經(jīng)驗(yàn)只使用前面幾個(gè)字

將光標(biāo)添加至想要插入名字的空位處，然后將上方的選項(xiàng)卡切換至郵件選項(xiàng)卡

點(diǎn)擊開始郵件合并組中的開始郵件合并按鈕，在彈出的菜單中選擇郵件合并分布向?qū)?/font>

在右邊彈出的郵件合并對(duì)話框選擇文檔類型然后點(diǎn)擊下一步

之后點(diǎn)擊下一步選擇收件人，在上方選擇使用現(xiàn)有列表，然后點(diǎn)擊中間的瀏覽，彈出對(duì)話框后選擇準(zhǔn)備好的聯(lián)系人文檔，然后點(diǎn)擊打開







會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，里面是文檔中的名字，如果你的名字是用逗號(hào)分隔開的，在中間右邊的記錄定界符中選擇逗號(hào)即可，如果名字是使用段落標(biāo)記即一段一段的隔開的，則直接點(diǎn)擊確定即可，然后在彈出的確認(rèn)信息對(duì)話框中再次單擊確定，
此時(shí)在聯(lián)系人前面可以打勾來選擇要發(fā)送的

之后再次在右邊的對(duì)話框中單擊下一步


之后點(diǎn)擊下一步 預(yù)覽信函，進(jìn)入預(yù)覽信函界面，然后在上方的左右箭頭可以預(yù)覽要發(fā)送的信函

最后單擊下一步完成合并，然后單擊編輯單個(gè)信函，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊確定即可，此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)批量編輯好的所有信函
保存方法與正常的保存方法一眼，此處不再贅述，推薦將最后的全部信函以及最開始的源文本全部保存