11-Excel函數(shù)從基礎(chǔ)到提高:已知出生日期計(jì)算員工年齡的方法

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假設(shè)老板給你一份關(guān)于所有員工的基本資料，里面有他們的出生日期，但是沒(méi)有年齡，想讓你計(jì)算出每一位員工的實(shí)際年齡，你會(huì)怎么做呢？心算？筆算？還是拿計(jì)算器算？NO NO！或許你的心算能力很強(qiáng)，但這么多員工的年齡算下來(lái)，不止會(huì)花費(fèi)一些時(shí)間，恐怕也要費(fèi)點(diǎn)心力吧！不合算，不如還是借助Excel函數(shù)分分鐘來(lái)搞定它吧！

下面的表格中有每一位員工的姓名和出生日期，現(xiàn)在就來(lái)在C列中求出各位員工的是實(shí)際年齡，小伙伴們跟著我一起做吧！


如果大家不知道每個(gè)函數(shù)的具體功能，可以打開(kāi)它的函數(shù)參數(shù)對(duì)話框進(jìn)行查詢(xún)。


1、選中C2單元格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，在“函數(shù)庫(kù)”組中找到日期和時(shí)間函數(shù)TODAY。

2、此時(shí)會(huì)彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，上面有對(duì)TODAY函數(shù)的介紹，說(shuō)它是返回日期格式的當(dāng)前日期，且不需要參數(shù)，直接確定即可。

3、現(xiàn)在C2單元格中會(huì)返回TODAY函數(shù)的值，我們雙擊C2單元格就可以進(jìn)入編輯狀態(tài)，然后在現(xiàn)有的公式后加上“-B2”即可。這是我們一般理解的求年齡的方法，用現(xiàn)在的日期減去出生日期。
4、但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel算出來(lái)的結(jié)果是一個(gè)日期，這是比較容易理解的，因?yàn)橐粋�(gè)日期減去另外一個(gè)日期嘛，結(jié)果當(dāng)然也就是一個(gè)日期了，沒(méi)關(guān)系，我們把這個(gè)日期換算成一個(gè)年份值就好了。Excel中正好有對(duì)應(yīng)的函數(shù)，它的名字叫做YEAR。那現(xiàn)在只好委屈一下，讓我們之前的那個(gè)公式成為YEAR函數(shù)的參數(shù)咯。

5、進(jìn)入C2單元格的編輯狀態(tài)后，將等號(hào)后的公式剪切，然后找到Y(jié)EAR函數(shù)。

6、在彈出的YEAR函數(shù)參數(shù)對(duì)話框中，將之前剪切的內(nèi)容粘貼到它的參數(shù)對(duì)應(yīng)的文本框內(nèi)，并確定。

7、當(dāng)我們把日期值換算成一個(gè)年份值之后，你發(fā)現(xiàn)C2單元格顯示的還是一個(gè)日期格式的值，那現(xiàn)在我們就要調(diào)整它的數(shù)字格式了。選中C2單元格，將其數(shù)字格式設(shè)置為“常規(guī)”。

8、好了，現(xiàn)在C2單元格中顯示的是一個(gè)數(shù)值了，但還是不對(duì)，用腦子計(jì)算一下，你發(fā)現(xiàn)它多了1900年，這是因?yàn)镋xcel函數(shù)使用了1900年時(shí)間系統(tǒng)，YEAR函數(shù)返回的是一個(gè)1900至9999之間的值，所以我們自己在現(xiàn)有的公式后減去多出來(lái)的1900就好了。

9、如果你發(fā)現(xiàn)C2單元格中的值又變回了日期格式，那么就要將它再次設(shè)置為常規(guī)格式了。

10、OK，現(xiàn)在C2單元格的值是我們想要的了，對(duì)C列剩下的單元格使用自動(dòng)填充功能就大功告成了。